远程办公,分“远程”和“办公”两部分,是指通过现代互联网技术,实现非本地办公:在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。多通过一些第三方远程控制软件来实现,例如用向日葵远程控制手机/电脑远程控制办公设备、welink工具来实现企业电话会议,实现远程办公的目的。
远程办公安全隐患
设备风险:员工被迫在家办公, 大多采用byod(个人自备设备)模式,设备安全性无法保证、移动设备容易丢失,且设备多种多样,难于管理。
网络风险:家庭路由器混用,安全性能未知,公共场合wi-fi容易被钓鱼。
软件风险:安全防护软件未及时更新、软件下载通过非官方网站、app过度收集个人信息。
数据风险:公私数据混用、公司数据易被非法上传、共享,造成有意或无意数据泄密。
远程办公防范指南
自有设备安全检查:开启电脑防御系统或第三方防护软件进行病毒查杀,同时启动系统自动更新,及时安装补丁,提升系统安全系数。
wi-fi网络安全检查:确保路由器升级到最新版本,并检查当前已连接的设备情况,确认有无陌生设备。
软件安全检查:确保办公使用的软件和工具是官方正版软件,包括远程沟通所需的聊天工具、解压缩、文档处理等各类软件。
文件分发需谨慎:分发前对文件进行压缩加密保存并设置提取码,谨防工具默认设置文件公开分享,导致重要信息泄露。
警惕网络钓鱼&恶意软件:勿点击来历不明的链接、附件等,谨防中招钓鱼攻击造成不可预估的风险。
准备多个备份:在处理重要文档、代码数据等随时备份,可同时准备云端、本地、u盘、硬盘等多个备份渠道。
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