在疫情影响下,企业远程办公已成新常态。在保障健康和工作效率的同时,我们不能忽视由远程办公带来的网络安全新问题。
相较于日常办公场景,远程办公随着办公设备、网络环境的改变,很多企业有内网访问的需求,一般需要通过vpn等工具来解决,而这些正是远程办公条件下企业网络安全的不可控因素。天融信从丰富的应急响应经验中总结了5大高发的远程办公风险和防范方法,希望帮助企事业单位避免信息泄露等问题,有效防范经济损失。
01 终端设备安全
居家办公的一大特点就是员工多使用个人主机设备,由于个人电脑往往缺乏相关专业it人员进行维护,使得这些电脑本身的安全性较弱。
安全建议:
保证使用的电脑的操作系统是windows7以上版本(不包括windows7,因为微软已经停止了对windows7系统的补丁更新),且补丁已经更新至最新。
安装正规的杀毒软件,开启系统自带的防火墙。
对电脑进行全盘杀毒,确保电脑没有异常。
02 办公网络安全
居家办公时,员工基本都是通过家用路由器接入互联网,而家用路由器的安全性能无法与企业专用的防护设备相提并论。
安全建议:
连接wifi后,进入路由器管理地址,确保路由器升级到最新版本。
查看当前已连接的设备情况,确认有无陌生设备,发现陌生设备及时拉黑。
假如存在外出移动办公的情况,尽量避免连接公共场合wifi。
03 办公软件安全
下载必要的办公软件时,可能存在从第三方应用市场下载的情况,从而导致下载到版本过低或者无用的软件,甚至是病毒。
安全建议:
尽量确保在各大软件凯发官网入口首页官网下载的安装包,避免为了图省事直接在第三方应用市场去下载。
确保使用的软件始终处于最新版本。
04 警惕网络攻击
网络钓鱼、恶意软件一直是最常见的安全威胁,尤其是疫情特殊时期,涌现出大量使用疫情相关信息命名钓鱼邮件或恶意软件。
安全建议:
不要点击来历不明的链接、附件。
不要浏览小众的新闻网站。
要查看疫情相关内容务必关注官方来源提供的信息。
05 办公数据安全
远程办公过程中,数据共享方式主要是通过网络传输,数据安全也是远程办公需要重点关注的风险点。
安全建议:
敏感数据传输时,可加密压缩后传送。
及时做好数据备份,至少保存在两个物理位置。
06 总结
居家办公只是现阶段内的高频工作场景,但安全建设工作和安全意识培训应该是持续性、常态化的工作。天融信希望通过上述安全建议,保护企业业务、员工和数据安全。同时,天融信还可根据企业风险现状,提供各类定制化专业安全服务,与企业共建更加安全的网络环境,更有效地管控居家办公风险。
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